// 01 — VOTRE ESPACE CLIENT

WorkFlowOS, le système d'exploitation de votre projet.

WorkFlowOS est un véritable bureau en ligne, conçu par Event Film Factory et accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone avec votre adresse e-mail et votre mot de passe. Vous y suivez votre projet étape par étape, actualisé au jour le jour : préparation, tournage ou prise de vue, montage ou retouche, livraison. Vous y retrouvez aussi vos échanges, vos documents et vos fichiers, réunis en un seul endroit. Votre accès est créé par Event Film Factory dès la réservation.

Votre projet dans WorkFlowOS : avancement, étapes détaillées et date de livraison prévue, mis à jour au fil du travail.

📊Suivi étape par étapeChaque étape de votre projet, actualisée au jour le jour, avec le pourcentage d'avancement et la date de livraison prévue.

💬Messagerie directeVos questions et vos demandes arrivent directement à Christophe, qui vous répond depuis WorkFlowOS.

📁Vos fichiers livrésFilms, photos et bandes-annonces à télécharger en haute qualité, au même endroit.

⬆️Dépôt de fichiersEnvoyez vos musiques, logos, photos ou documents utiles au montage, en toute simplicité.

🧾Devis & facturesTous vos documents administratifs, consultables et téléchargeables à tout moment.

🖼️Galeries & sélectionParcourez vos galeries et sélectionnez vos photos préférées directement en ligne.

🔐 Votre accès

Comment se connecter à WorkFlowOS

1Cliquez sur le petit robotIl se trouve en haut à droite de chaque page du site Event Film Factory, sur ordinateur comme sur téléphone.
2Saisissez vos identifiantsL'adresse e-mail et le mot de passe que vous a transmis Event Film Factory.
3Vous arrivez sur votre bureauVotre projet, vos fichiers et vos échanges vous attendent, depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone.

🔒 Aucune inscription possibleIl est impossible de créer un compte sur le site. Seul Event Film Factory peut créer et activer votre accès, dès la réservation de votre prestation, puis vous transmet personnellement vos identifiants. Ainsi, vous seul avez accès à votre projet. Un oubli de mot de passe ? Contactez simplement Event Film Factory.

// 02 — LE RÉSEAU SOCIAL DE VOTRE ÉVÉNEMENT

Event Space, le mur où vos invités partagent leurs souvenirs.

Mariage, anniversaire, soirée d'entreprise ou spectacle : l'Event Space est un réseau social dédié à votre événement, qu'il soit privé ou public. Vos invités le rejoignent avec un simple QR code et publient, sans application à installer, autant de photos et de vidéos qu'ils le souhaitent, en direct comme dans les jours qui suivent. Vous, l'organisateur, gardez la main sur tout ce qui est publié et récupérez l'ensemble des souvenirs en un seul téléchargement. Ce service est inclus dans votre prestation : il est activé pour votre événement sur simple demande, lors de votre premier rendez-vous.

👥 Vos invités

Ce que font vos invités

1Ils scannent le QR codeAffiché sur les tables, à l'entrée ou sur l'écran géant.

2Ils créent leur profilUn prénom, un nom, une adresse e-mail : 10 secondes.

3Ils publient et aimentPhotos et vidéos, prises sur le moment ou depuis la galerie.

Côté invités : inscription en quelques secondes, puis le mur de l'événement en direct.

Publier des photos et des vidéos, une ou plusieurs à la fois, avec une légende.
Découvrir le mur en direct : les vidéos se lancent toutes seules, chacun peut aimer les souvenirs des autres.
Gérer son profil : photo, prénom, nom, adresse e-mail.
Garder ses souvenirs : les photos et vidéos prises dans l'Event Space s'enregistrent sur le téléphone.
Revenir plus tard grâce au raccourci installé sur le téléphone, sans rescanner le QR code.
Respect de la vie privée : les publications des autres invités ne peuvent pas être téléchargées.

🎛️ Vous, l'organisateur

Ce que vous gérez depuis WorkFlowOS

Le panneau de validation : chaque publication est validée avant d'apparaître sur le mur, avec l'historique complet.

Votre événement : nom, date, heure, lieu et informations pour vos invités.
QR code & affiche A4 prête à imprimer, avec votre propre logo.
Validation des publications avant leur mise en ligne, ou validation automatique si vous préférez.
Historique complet : publications en attente, publiées ou masquées, que vous pouvez masquer ou réafficher à tout moment.
Écran géant : diaporama animé, vidéos, son, vitesse, publications les plus aimées et messages de vos partenaires.
Chiffres en direct et téléchargement de tous les souvenirs en un seul fichier ZIP, en qualité d'origine.

🖥️ Pendant l'événement

L'écran géant

Projetez le mur sur un écran ou un vidéoprojecteur : les photos et vidéos de vos invités défilent en direct, avec leurs prénoms et leurs « j'aime », et le QR code reste affiché pour inviter chacun à participer.

✨ Inclus dans votre prestation

Deux outils inclus, sans aucun frais supplémentaire.

Votre accès WorkFlowOS est créé dès la réservation de votre prestation. L'Event Space, lui, est activé sur simple demande : parlez-en à Event Film Factory lors de votre premier rendez-vous, et il sera ouvert pour votre événement.

Contacter Event Film Factory Voir les prestations

WorkFlowOS & Event Space